Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
commeo e.V.
Tiefenbronner Straße 65
75175 Pforzheim
E-Mail: info@commeo-ev.de
Bei der Goldstadtjagd verarbeiten wir nur die Daten, die für die Durchführung der Stadtrallye erforderlich sind. Wir setzen keine Tracking-Tools, keine Analyse-Cookies und keine Werbung ein. Es werden keine Klarnamen, Adressen oder Telefonnummern der Teilnehmenden erhoben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Verarbeitung von Fotos als Challenge-Nachweis erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der abgebildeten Personen, die das hochladende Team vor dem Upload bestätigt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die öffentliche Rangliste zeigt ausschließlich Teamname, Punktestand und Platzierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – berechtigtes Interesse der Durchführung eines Wettbewerbs).
Für jedes Team legt commeo ein technisches Konto an (Teamname und eine E-Mail-Adresse als Login). Es werden keine Klarnamen, Adressen oder Telefonnummern erhoben. Die E-Mail-Adressen sind technische Zugangsdaten, die von commeo ausgegeben werden.
Hochgeladene Fotos und Textantworten dienen ausschließlich als Nachweis für die Challenges. Fotos liegen in einem privaten Speicher und sind nur für das jeweilige Team und berechtigte commeo-Administratoren zugänglich. Eine Veröffentlichung findet nicht statt.
Metadaten wie Standort (GPS), Aufnahmezeit und Gerätedaten werden bereits im Browser vor dem Upload entfernt. Vor jedem Foto-Upload bestätigt das Team, dass alle abgebildeten Personen mit der Aufnahme und der Nutzung als Nachweis einverstanden sind.
Die Fotodateien werden spätestens 60 Tage nach dem Ende der Goldstadtjagd automatisch gelöscht. Textantworten, Punktestände und Prüfergebnisse bleiben zunächst bestehen und werden von commeo nach Abschluss der Auswertung gelöscht (siehe „Speicherdauer").
Öffentlich sichtbar sind ausschließlich Teamname, Punktestand und Platzierung. Teamnamen dürfen keine vollständigen Klarnamen von Teilnehmenden enthalten; commeo kann Teamnamen ändern, die dagegen verstoßen. Weitere Angaben zu den Teilnehmenden werden nicht veröffentlicht.
Benannte Administratoren von commeo e.V. können Einreichungen einsehen, prüfen und bewerten. Der Zugriff ist auf die für die Durchführung der Rallye notwendigen Daten beschränkt. Bewertungen werden mit Zeitpunkt und prüfender Person in der Datenbank festgehalten.
Beim Aufruf der Anwendung übermittelt Ihr Gerät technisch notwendige Daten an unseren Hosting-Dienstleister, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Verarbeitung ist zur Bereitstellung und zur Absicherung des Betriebs erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Protokolle werden kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht; eine Zusammenführung mit Teamkonten findet nicht statt.
Betrieb, Datenbank, Authentifizierung und Speicherung laufen über Lovable Cloud (Supabase). Der Serverstandort der Datenbank und des Foto-Speichers liegt in der Europäischen Union (Frankfurt am Main). Die Anbieter verarbeiten die Daten ausschließlich weisungsgebunden für commeo e.V. als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DS-GVO.
Soweit im Rahmen von Wartung und Support ausnahmsweise ein Zugriff aus einem Drittland erfolgt, ist dieser durch die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO abgesichert. Eine Übermittlung von Fotos oder Einreichungen zu eigenen Zwecken der Dienstleister findet nicht statt.
Für die Anmeldung wird ein Sitzungs-Token im lokalen Speicher des Browsers abgelegt. Es werden keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbung eingesetzt. Der lokale Speicher kann jederzeit durch den Teilnehmer gelöscht werden; eine erneute Anmeldung ist dann erforderlich.
Die Fotodateien werden spätestens 60 Tage nach dem Ende der Goldstadtjagd automatisch gelöscht. Teamkonten, Textantworten und Prüfergebnisse werden nach Abschluss der Auswertung und der Preisübergabe von commeo gelöscht, spätestens drei Monate nach dem Ende der Goldstadtjagd. Die öffentliche Rangliste wird nach Abschluss der Rallye deaktiviert. Sitzungs-Tokens im Browser verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit.
Soweit wir Daten – insbesondere Fotos – auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Der Widerruf gilt für die Zukunft; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Nach einem Widerruf löschen wir das betreffende Foto unverzüglich. Der Widerruf genügt per E-Mail an info@commeo-ev.de.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und Widerspruch (Art. 21 DS-GVO). Kontakt für Auskünfte und Anträge: info@commeo-ev.de.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für commeo e.V. zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: commeo e.V., info@commeo-ev.de.